Wachtwoorden in de praktijk
De meeste mensen weten dat een sterk wachtwoord belangrijk is, maar in de praktijk loopt het vaak anders. Hergebruik van wachtwoorden komt veel voor: hetzelfde wachtwoord wordt gebruikt voor meerdere diensten of met kleine variaties (“Welkom2023” → “Welkom2024”). Dat voelt handig, maar vergroot het risico enorm. Want zodra één van die diensten een datalek heeft, kunnen aanvallers hetzelfde wachtwoord direct proberen bij andere accounts. Zo wordt een lek bij een fotoservice ineens een probleem voor je werkmail, je webshopaccount of zelfs je bank.
Lijstjes in Excel, notities op de telefoon of wachtwoorden in de browser zijn ook veelgebruikt, maar net zo kwetsbaar. Het maakt accounts gevoelig voor misbruik en vergroot de kans dat kwaadwillenden eenvoudig toegang krijgen tot gevoelige gegevens.
De toekomst is inloggen zonder een wachtwoord
Uiteindelijk gaan we naar een situatie waarbij wachtwoordloos inloggen de standaard is. Via biometrie, passkeys aangevuld met eventuele hardware / software tokens. Maar zover zijn we nog niet. Veel applicaties en systemen vertrouwen nog steeds op wachtwoorden. Tot die overstap breed mogelijk is, blijft een password manager de veiligste manier om met wachtwoorden om te gaan.
Wat kan je dan allemaal met een password manager
Een goede password manager kan een groot deel van de dagelijkse processen vereenvoudigen en tegelijkertijd de veiligheid enorm verhogen.
- Centraal beheer van MFA-tokens
Geen losse apps of telefoons meer: tokens beheer je centraal en kun je desnoods delen bij shared accounts. - Opslag van meer dan alleen wachtwoorden
Ook licentiesleutels, belangrijke documenten of notities kun je veilig bewaren op één plek. - Altijd en overal beschikbaar
Op desktop, laptop en smartphone — voor elk besturingssysteem. Je hebt je gegevens altijd veilig bij de hand. - Eenvoudig te koppelen aan Entra ID
Medewerkers kunnen inloggen in via hun Entra ID-account, zodat provisioning en rechten op wachtwoordkluizen centraal geregeld is. - Extra beveiliging voor toegang tot de password manager zelf
Denk aan een extra authenticatielaag (zoals Cisco Duo of een fysieke hardware token), zodat zelfs je passwordmanager alleen toegankelijk is met meerdere factoren. - Automatische meldingen bij risico’s
Zowel beheerders als eindgebruikers krijgen direct een waarschuwing als hun inloggegevens opduiken in een datalek, of wanneer wachtwoorden worden hergebruikt.
Veilig hoeft dus niet ingewikkeld te zijn
Goed wachtwoordbeheer klinkt vaak ingewikkeld, maar hoeft dat niet te zijn. Sterke wachtwoorden, gecombineerd met multifactor-authenticatie, maken het al een stuk veiliger. Een goede wachtwoordmanager zorgt ervoor dat medewerkers unieke, sterke wachtwoorden kunnen gebruiken zonder ze zelf te hoeven onthouden. En met single sign-on wordt de ervaring juist makkelijker: één keer veilig inloggen voor toegang tot meerdere applicaties.
- Onbeperkt aantal kluizen met duidelijke toegang
Je kunt kluizen (vaults) maken voor teams of projecten met heldere rechten: wie mag wat zien of bewerken. - Centraal beheer en geografische limieten
Beheerders bepalen welke kluizen op welke apparaten beschikbaar zijn en in welke landen deze gebruikt mogen worden. Zo houd je grip op gebruik en locatie. - Persoonlijke en privé kluizen
Iedere medewerker krijgt een persoonlijke kluis voor zakelijke, persoonsgebonden wachtwoorden. Daarnaast is er ook een privé-account voor persoonlijke gegevens die los draait van de zakelijke omgeving - Maximale veiligheid dankzij encryptie en moderne security maatregelen
Alle data wordt versleuteld met sterke, end-to-end encryptie. Dat gebeurt met een combinatie van een master password en een unieke Secret Key die alleen lokaal wordt gegenereerd. Daarbij wordt AES-GCM-256 encryptie toegepast, versterkt met PBKDF2. Alleen de gebruikers hebben toegang tot de gegevens. Dus niet de leverancier van de software of wij als MSP kunnen deze gegevens inzien.
Zo worden de risico’s kleiner, terwijl het werk makkelijker wordt. Medewerkers hoeven minder moeite te doen en IT hoeft minder tijd kwijt te zijn aan support en herstel. Veiligheid en gebruiksgemak gaan hand in hand, in plaats van elkaar tegen te werken.
Meer dan een IT-project
Wachtwoordbeheer is geen losse maatregel van IT, maar een cultuurkeuze. Het raakt iedereen in de organisatie: van medewerker die dagelijks inlogt, tot manager die verantwoordelijk is voor risico’s en compliance. Succesvol wachtwoordbeheer vraagt daarom om duidelijke afspraken, bewustzijn en ondersteuning met de juiste tools.
Als medewerkers begrijpen waarom het belangrijk is én het hen niet meer moeite kost, groeit de veiligheid vanzelf mee. Zo wordt wachtwoordbeheer niet langer een struikelblok, maar een fundament voor de hele organisatie.
Slim wachtwoordbeheer levert dubbel resultaat: minder risico’s én minder frustratie. Veiligheid wordt er sterker van en het werk makkelijker. Precies de combinatie waar elke organisatie iets mee wint.
Gerelateerde diensten
