Het gemak van snel
Iedereen heeft het wel eens gedaan. Je moet een PDF splitsen, een afbeelding verkleinen of een document omzetten naar een ander formaat. En dat moet vooral snel, zonder gedoe. Even googelen, uploaden, klikken en klaar. Binnen een paar seconden lijkt het opgelost. Voor de gebruiker voelt het vaak onschuldig. Een enkel bestand, één simpele handeling, en weer door. Maar wat gebeurt er eigenlijk met je bestand zodra het op zo’n site belandt?
De prijs van gratis
Natuurlijk zijn er professionele tools zoals Adobe Acrobat of Canva Pro die dit soort bewerkingen veilig afhandelen. En voor de technisch onderlegde gebruiker bestaan er open source alternatieven, mits je zelf de hosting en het beheer regelt. Maar de meeste mensen kiezen voor gemak: een gratis online dienst.
Het probleem is dat je bestanden daarmee vaak op onbekende servers belanden. Je weet niet waar ze staan, wie er toegang toe heeft of hoe lang ze bewaard blijven. En juist de documenten die zo worden verwerkt, zijn vaak gevoelig: contracten, identiteitsbewijzen, klantgegevens. Wat in eerste instantie handig lijkt, kan zo ongemerkt uitlopen op een datalek, juridische problemen of reputatieschade.
Veilig kan ook simpel en kosteloos
Gelukkig zijn er alternatieven die hetzelfde gebruiksgemak bieden, zonder dat je data de deur uitgaat. Deze tools werken volledig lokaal in je browser. Geen uploads, geen externe opslag, maar bewerkingen die gewoon op je eigen apparaat plaatsvinden. Dat betekent: controle blijft waar hij hoort, bij jou.
Van gewoonte naar bewuste keuze
Open source tools zijn een goed alternatief, maar vaak beperkt in functies. Wil je meer mogelijkheden én zekerheid, dan kom je al snel uit bij betaalde oplossingen. Via onze eigen SaaS-marketplace kunnen organisaties die eenvoudig aanschaffen en direct beschikbaar maken voor de medewerkers die ze nodig hebben.
Daarnaast helpt een gedegen firewallinrichting om te voorkomen dat bestanden zomaar via gratis websites online belanden. We kunnen specifieke sites of functies blokkeren en inzichtelijk maken wanneer er toch pogingen worden gedaan.
Tot slot geeft SaaS-management je een compleet overzicht van welke tools er in gebruik zijn binnen je organisatie. Daarmee kun je beleid onderbouwen, risico’s verminderen en gericht actie ondernemen waar dat nodig is.
Gerelateerde diensten
